Pour les PME en Suisse
Automatisation IA : récupérez les heures perdues en tâches répétitives.
Ressaisie, rapports, relances : ce temps-là, c’est du chiffre d’affaires non facturé, ou de la croissance que vous ne pouvez pas absorber sans embaucher. Nous l’automatisons dans vos outils existants pour vous le rendre.
Qu’est-ce que l’automatisation des processus ?
L’automatisation des processus consiste à faire prendre en charge par des outils et des automatisations IA les tâches répétitives qui mobilisent inutilement vos équipes : ressaisie d’informations d’un outil à l’autre, préparation récurrente des mêmes rapports, ou relances manuelles de chaque dossier.
L’objectif n’est pas de remplacer votre équipe, mais de lui rendre du temps sur les tâches à faible valeur ajoutée, pour qu’elle puisse se concentrer sur le conseil, la relation client et le développement de votre activité.
Pourquoi choisir une agence IA en Suisse pour automatiser, comment se déroule une mission et ce que change la nLPD : tout est détaillé sur une page dédiée.
Pour chiffrer ce que vos tâches répétitives vous coûtent aujourd’hui en heures et en salaires, utilisez notre calculateur de temps perdu.
Pourquoi c’est important maintenant
57 %
des PME suisses utilisant déjà l’IA déclarent gagner du temps, contre 46 % en 2024.
Source : étude Axa Suisse / institut Sotomo, 300 PME romandes et alémaniques, octobre 202534 % des PME suisses intègrent désormais volontairement l’IA dans leurs processus de travail, contre 22 % en 2024. Les outils capables d’automatiser la collecte, la synthèse et le suivi de dossiers sont désormais accessibles aux PME, pas seulement aux grandes entreprises dotées d’équipes IT internes.
Notre méthode, étape par étape
| Étape | Ce qu’on fait | Durée |
|---|---|---|
| Appel découverte01 | Un échange en visio, gratuit et sans présentation commerciale, pour repérer où vous perdez du temps et ce qui peut s’automatiser. Vous recevez ensuite un résumé écrit de la conversation et un guide pour trouver quoi automatiser. | 30 minutes |
| Audit des processus02 | Si vous ne savez pas encore quoi automatiser, vous nous montrez en visio les processus que votre équipe fait chaque jour. Nous classons ce qui vaut la peine d’être automatisé selon le temps gagné, la complexité et les risques. | De quelques heures à quelques jours |
| Mise en place03 | Nous construisons, testons et déployons les automatisations retenues dans vos outils existants, avec les validations humaines nécessaires. | 2 à 6 semaines |
| Passation et maintenance04 | Nous vous remettons des automatisations documentées, vérifions le temps réellement gagné et assurons leur maintenance. | Après la mise en place |
Vous savez déjà quoi automatiser ? — Montrez-nous la tâche pendant l’appel : nous pouvons passer directement au devis, sans audit. Sinon, l’audit des processus sert à trouver ce qui vaut la peine. Dans les deux cas, le prix dépend du nombre de tâches, des outils concernés et de la complexité des intégrations, et vous le connaissez avant de vous engager.
Un premier échange de 30 minutes, gratuit, pour voir ce qui s’automatise chez vous.
Réserver un appel gratuitCe que l’automatisation ne remplace pas
Ce que nous automatisons
- La collecte, la synthèse et le reporting de tâches répétitives et mesurables.
- La circulation d’informations entre vos outils et le déclenchement de relances au bon moment.
- Le suivi de dossiers, avec des rapports réguliers sur le temps gagné.
Ce que nous ne remplaçons pas
- La validation humaine des étapes sensibles avant tout envoi à un client.
- Le jugement et la relation client sur les dossiers qui demandent une expertise personnalisée.
- Le contrôle de votre équipe sur ce qui est transmis en son nom.
Questions fréquentes
Quelles tâches automatisez-vous en priorité ?
Nous commençons par les tâches répétitives et mesurables : ressaisie d’informations, préparation de rapports récurrents, relances de dossiers. L’audit initial permet d’identifier celles qui offrent le meilleur gain de temps pour votre équipe.
Est-ce adapté aux petites équipes ?
Oui. Nous privilégions des automatisations ciblées sur vos outils existants, sans nécessiter d’équipe IT interne ni de refonte de votre système d’information.
Combien de temps avant de voir un gain de temps concret ?
Si vous savez déjà quoi automatiser, la mise en place peut commencer juste après le devis. Sinon, l’audit des processus prend de quelques heures à quelques jours. Les automatisations sont ensuite déployées en 2 à 6 semaines, et nous vérifions le temps réellement gagné.
Est-ce compatible avec un projet de visibilité IA (GEO) ?
Oui, les deux sujets sont indépendants et complémentaires. Vous pouvez démarrer par l’automatisation, par la visibilité IA, ou mener les deux en parallèle selon vos priorités.
Devons-nous changer nos outils actuels ?
Nous privilégions vos outils existants. L’audit permet de vérifier les connexions possibles, les données nécessaires et les validations à conserver avant de choisir la solution adaptée.
Qui garde le contrôle sur ce qui est envoyé aux clients ?
Votre équipe. Les étapes sensibles restent soumises à validation humaine ; l’automatisation prend en charge la préparation, pas la décision finale.
En résumé
Nous automatisons les tâches répétitives de votre équipe (ressaisie, rapports, relances) dans vos outils existants. Tout commence par un appel de 30 minutes en visio, gratuit. Si vous ne savez pas encore quoi automatiser, un audit de vos processus, de quelques heures à quelques jours, le détermine. La mise en place prend ensuite 2 à 6 semaines, sur devis, suivie d’une passation et d’une maintenance. Vos équipes gardent le contrôle sur ce qui est transmis aux clients ; l’automatisation prend en charge la préparation, pas le jugement.
Réserver un appel gratuitVous cherchez aussi à renforcer votre visibilité dans les réponses IA ?
Découvrir la visibilité IA